Akun Bendahara adalah dashboard khusus pengelola keuangan pesantren dengan fokus pada manajemen pembayaran santri, biaya administrasi, laporan finansial, dan pelaporan keuangan. Bendahara dapat mengelola kategori biaya, input pembayaran, cetak struk/kwitansi, serta menghasilkan laporan pembayaran dalam format Print, PDF, dan Excel untuk transparansi keuangan pesantren.
Dashboard Bendahara
Kegunaan
Menampilkan statistik total pembayaran, tunggakan, grafik pemasukan per bulan.
Cara Menggunakan
Setelah login, bendahara langsung diarahkan ke dashboard.
Kelola Kategori Biaya
Kegunaan
CRUD kategori biaya (BB, BLC1-5, L, LC2-5, LPIP, LTahfizh, LPrestasi, LS, dll).
Cara Menggunakan
Akses menu Kategori Biaya, klik Tambah/Edit/Hapus sesuai kebutuhan.
Kelola Data Biaya
Kegunaan
CRUD data biaya per kelas dan jenis pembayaran dengan nominal.
Cara Menggunakan
Akses menu Data Biaya, klik Tambah, pilih kelas, kategori biaya, isi nominal, klik Simpan.
Input Pembayaran Santri
Kegunaan
Mencatat pembayaran santri dengan detail nominal, tanggal, dan metode pembayaran.
Cara Menggunakan
Akses Pembayaran → Tambah, pilih santri, biaya, input nominal, klik Simpan.
Edit Pembayaran
Kegunaan
Edit data pembayaran santri yang sudah tercatat.
Cara Menggunakan
Akses Pembayaran, pilih data, klik Edit, ubah data, klik Simpan.
Cetak Struk Pembayaran
Kegunaan
Cetak struk/kwitansi pembayaran otomatis sebagai bukti pembayaran.
Cara Menggunakan
Setelah input pembayaran, klik Cetak Struk atau akses dari daftar pembayaran.
Hapus Pembayaran
Kegunaan
Hapus data pembayaran yang keliru atau duplikat.
Cara Menggunakan
Akses Pembayaran, pilih data, klik Hapus, konfirmasi.
Laporan Pembayaran Keseluruhan
Kegunaan
Menampilkan laporan pembayaran semua santri dengan filter kelas, periode, dan status.
Cara Menggunakan
Akses Laporan → Laporan Pembayaran, pilih filter, klik Tampilkan.
Export Laporan Print
Kegunaan
Export laporan pembayaran ke format Print (HTML).
Cara Menggunakan
Pada laporan pembayaran, klik tombol Print.
Export Laporan PDF
Kegunaan
Export laporan pembayaran ke format PDF untuk arsip atau distribusi.
Cara Menggunakan
Pada laporan pembayaran, klik tombol PDF.
Export Laporan Excel
Kegunaan
Export laporan pembayaran ke format Excel untuk analisis lebih lanjut.
Cara Menggunakan
Pada laporan pembayaran, klik tombol Excel.
Laporan Per Santri
Kegunaan
Menampilkan daftar santri dengan status pembayaran dan tunggakan.
Cara Menggunakan
Akses Laporan → Laporan Per Santri, pilih santri untuk lihat detail.
Detail Pembayaran Santri
Kegunaan
Menampilkan riwayat pembayaran lengkap santri tertentu dengan detail tunggakan.
Cara Menggunakan
Pilih santri dari Laporan Per Santri, klik Detail/Print.
Panduan UU Bendahara
Kegunaan
Menampilkan panduan, aturan, dan SOP bendahara pesantren.
Cara Menggunakan
Akses menu Informasi → UU Bendahara.
Informasi Aplikasi
Kegunaan
Panduan lengkap fitur dan cara penggunaan aplikasi bendahara.
Cara Menggunakan
Akses menu Informasi → Informasi Aplikasi.
Pertanyaan yang dicari belum ditemukan.
Gunakan kata kunci lain atau hubungi petugas
terkait.
Bagaimana cara menambah kategori biaya baru?
Akses menu Kategori Biaya, klik Tambah, isi kode kategori (misal: BB, BLC1) dan nama kategori, klik Simpan.
Bagaimana cara input pembayaran santri?
Akses menu Pembayaran → Tambah, pilih santri, pilih jenis biaya, input nominal dan tanggal pembayaran, klik Simpan.
Bagaimana cara cetak struk pembayaran?
Setelah input pembayaran berhasil, akan muncul tombol Cetak Struk. Klik tombol tersebut untuk mencetak kwitansi.
Bagaimana cara export laporan pembayaran ke Excel?
Akses Laporan → Laporan Pembayaran, pilih filter (kelas, periode), klik tombol Export Excel.
Bagaimana cara melihat tunggakan santri tertentu?
Akses Laporan → Laporan Per Santri, cari nama santri, klik Detail untuk melihat riwayat pembayaran dan tunggakan.
Apakah bisa mengedit pembayaran yang sudah tersimpan?
Bisa. Akses menu Pembayaran, pilih data pembayaran, klik Edit, ubah nominal/tanggal, klik Simpan.
Bagaimana cara menghapus pembayaran yang salah input?
Akses menu Pembayaran, pilih data yang salah, klik Hapus, konfirmasi penghapusan.
Apa perbedaan laporan keseluruhan dan laporan per santri?
Laporan keseluruhan menampilkan rekapitulasi semua pembayaran. Laporan per santri menampilkan detail tunggakan dan riwayat pembayaran santri tertentu.
Apakah struk pembayaran bisa dicetak ulang?
Bisa. Akses menu Pembayaran, pilih data pembayaran yang ingin dicetak ulang, klik Cetak Struk.
Bagaimana cara setting biaya per kelas?
Akses menu Data Biaya, klik Tambah, pilih kelas, pilih kategori biaya, input nominal, klik Simpan.
Bagaimana cara filter laporan berdasarkan periode?
Pada halaman Laporan Pembayaran, pilih tanggal mulai dan tanggal akhir pada filter periode, lalu klik Tampilkan.
Bagaimana cara kosongkan seluruh data biaya/pembayaran?
Akses menu terkait (Biaya/Pembayaran/Kategori), klik tombol Kosongkan, konfirmasi. Perhatian: Data tidak bisa dikembalikan.
