Akun Muhafizh digunakan untuk membina dan memantau perkembangan tahfizh santri. Melalui akun ini, muhafizh dapat mengelola santri binaan, absensi, setoran hafalan, pengajuan beasiswa, penilaian santri, serta pengaturan akun.
Tujuan Akun
Membantu muhafizh mencatat kegiatan pembinaan tahfizh secara terstruktur, memantau perkembangan hafalan santri, menjaga ketertiban administrasi, dan memberikan informasi perkembangan yang dapat ditindaklanjuti.
Halaman utama untuk melihat ringkasan pembinaan tahfizh, statistik santri, kehadiran, setoran hafalan, analisis nilai, dan rating.
Dashboard Tahfizh
Kegunaan
Menampilkan ringkasan pembinaan tahfizh, statistik santri, tren kehadiran, setoran hafalan, analisis nilai hafalan, serta ringkasan rating.
Cara Menggunakan
Buka menu Dashboard setelah login untuk melihat ringkasan kondisi pembinaan tahfizh.
Data yang Ditampilkan
Ringkasan umum, tren kehadiran 30 hari, santri dengan alfa tertinggi, jenis setoran, santri dengan setoran terbanyak, analisis kualitas hafalan, dan rating.
Tips:
Gunakan dashboard sebagai titik awal untuk menentukan santri atau aktivitas yang perlu ditindaklanjuti.
Catatan Penting:
Dashboard bersifat baca-saja. Data yang tampil berasal dari aktivitas santri binaan Muhafizh yang sedang login.
Identitas
Menampilkan data diri serta kartu identitas Muhafizh.
Data Diri Muhafizh
Kegunaan
Menampilkan data identitas Muhafizh dan kartu identitas yang tersedia pada sistem.
Cara Menggunakan
Buka menu Identitas untuk melihat informasi diri dan kartu identitas Muhafizh.
Data yang Ditampilkan
Data identitas Muhafizh dan data gambar kartu identitas.
Tips:
Pastikan informasi pada halaman identitas sesuai dengan profil akun.
Catatan Penting:
Halaman ini bersifat baca-saja. Perubahan identitas dilakukan melalui menu Pengaturan → Profil bila field tersebut tersedia.
Santri
Mengelola daftar santri binaan tahfizh, memilih santri baru, menghapus relasi binaan, dan mengosongkan daftar bila diperlukan.
Data Santri Tahfizh
Kegunaan
Menampilkan daftar santri yang berada dalam bimbingan Tahfizh Muhafizh yang sedang login.
Cara Menggunakan
Buka menu Santri untuk melihat daftar santri binaan. Gunakan pencarian atau pengaturan jumlah data bila tersedia.
Data yang Ditampilkan
Nama santri, kelas, jenis kelamin, foto, dan tindakan pengelolaan relasi binaan.
Tips:
Gunakan halaman ini untuk memastikan daftar santri binaan sudah sesuai sebelum membuat absensi atau setoran.
Catatan Penting:
Tabel data menggunakan endpoint AJAX tahfizh/santri_ajax. Data dibatasi hanya untuk santri yang menjadi binaan Muhafizh login.
Semua Santri
Kegunaan
Menampilkan seluruh santri yang tersedia untuk dipilih sebagai santri binaan Tahfizh.
Cara Menggunakan
Buka menu Santri, pilih daftar Semua Santri, cari santri yang diperlukan, lalu gunakan tombol Tambahkan.
Data yang Ditampilkan
Nama santri, kelas, jenis kelamin, foto, dan status apakah santri sudah masuk dalam bimbingan.
Tips:
Gunakan pencarian untuk menemukan santri dengan cepat ketika jumlah data cukup banyak.
Catatan Penting:
Data tabel menggunakan endpoint AJAX tahfizh/semua_santri_ajax. Santri yang sudah menjadi binaan ditandai agar tidak ditambahkan kembali.
Tambahkan Santri Binaan
Kegunaan
Menambahkan santri terpilih ke dalam daftar bimbingan Tahfizh Muhafizh melalui proses AJAX.
Cara Menggunakan
Pada halaman Semua Santri, klik tombol Tambahkan pada santri yang dipilih, lalu tunggu notifikasi keberhasilan.
Data yang Ditampilkan
Pesan hasil proses dan status penambahan santri.
Langkah Penggunaan
1
Buka halaman Semua Santri
Masuk ke menu Santri lalu buka daftar Semua Santri untuk melihat santri yang tersedia.
Tips:
Gunakan pencarian untuk mempercepat menemukan santri.
2
Cari dan periksa data santri
Cari santri berdasarkan nama atau informasi yang tersedia, lalu periksa identitas dan kelasnya.
Tips:
Pastikan santri yang dipilih benar sebelum melanjutkan.
Perhatian:
Jangan menambahkan santri yang sudah memiliki status sudah ditambahkan.
3
Tambahkan santri
Klik tombol Tambahkan pada baris santri yang dipilih dan tunggu respons sistem.
Tips:
Pastikan koneksi internet stabil selama proses AJAX berlangsung.
4
Periksa daftar binaan
Setelah proses berhasil, buka Data Santri Tahfizh untuk memastikan santri telah masuk dalam daftar bimbingan.
Tips:
Gunakan halaman Santri sebagai daftar utama binaan Anda.
Tips:
Periksa kembali identitas santri sebelum menambahkan ke bimbingan.
Catatan Penting:
Endpoint ini khusus AJAX. Sistem membuat relasi binaan dan mengirim notifikasi kepada santri ketika penambahan berhasil.
Hapus Santri dari Bimbingan
Kegunaan
Menghapus relasi santri dari daftar bimbingan Tahfizh Muhafizh.
Cara Menggunakan
Pada halaman Santri, pilih tindakan Hapus pada santri yang sesuai, masukkan password saat ini untuk konfirmasi, lalu lanjutkan penghapusan.
Data yang Ditampilkan
Identitas relasi santri Tahfizh yang akan dihapus.
Tips:
Gunakan penghapusan hanya jika santri benar-benar tidak lagi berada dalam bimbingan Anda.
Catatan Penting:
Tindakan berisiko. Sistem memverifikasi kepemilikan relasi, meminta konfirmasi password, dan mengirim notifikasi kepada santri.
Kosongkan Daftar Santri
Kegunaan
Menghapus seluruh relasi santri dari daftar bimbingan Tahfizh Muhafizh.
Cara Menggunakan
Buka tindakan Kosongkan Daftar Santri, masukkan password saat ini, lalu konfirmasi hanya setelah memastikan seluruh relasi boleh dilepas.
Data yang Ditampilkan
Jumlah dan daftar relasi santri binaan yang terdampak.
Tips:
Pastikan tidak ada kegiatan absensi, setoran, atau evaluasi yang masih memerlukan daftar binaan aktif.
Catatan Penting:
Tindakan berisiko tinggi. Seluruh relasi santri binaan Muhafizh dapat dihapus dan notifikasi dikirim kepada santri terdampak.
Absensi
Mencatat, memperbarui, memfilter, dan mencetak data kehadiran santri tahfizh.
Data Absensi Tahfizh
Kegunaan
Menampilkan daftar absensi Tahfizh beserta fasilitas filter dan pencarian.
Cara Menggunakan
Buka menu Absensi, atur filter tanggal, santri, atau status bila diperlukan, kemudian periksa tabel data absensi.
Data yang Ditampilkan
Nama santri, tanggal, dan status kehadiran.
Tips:
Gunakan filter periode untuk memeriksa riwayat kehadiran santri secara lebih terarah.
Catatan Penting:
Tabel menggunakan endpoint AJAX tahfizh/absensi_ajax. Data dibatasi pada santri binaan Muhafizh login.
Mulai Absensi Tahfizh
Kegunaan
Memulai pencatatan absensi Tahfizh untuk santri binaan pada hari berjalan.
Cara Menggunakan
Buka menu Absensi, pilih Mulai Absensi, tentukan status kehadiran setiap santri, lalu simpan data.
Data yang Ditampilkan
Daftar santri binaan dan pilihan status kehadiran.
Langkah Penggunaan
1
Buka menu Absensi
Masuk ke menu Absensi untuk melihat data kehadiran dan tindakan yang tersedia.
Tips:
Periksa terlebih dahulu apakah absensi hari ini sudah pernah dibuat.
2
Pilih Mulai Absensi
Gunakan tombol Mulai Absensi untuk membuka formulir pencatatan kehadiran santri binaan.
Tips:
Lakukan absensi pada waktu kegiatan agar catatan lebih akurat.
Perhatian:
Sistem tidak mengizinkan absensi hari yang sama dibuat dua kali oleh Muhafizh yang sama.
3
Tentukan status kehadiran
Tentukan status kehadiran untuk setiap santri sesuai kondisi kegiatan Tahfizh.
Tips:
Periksa kembali santri yang berstatus izin, sakit, atau alpa.
4
Simpan absensi
Simpan data setelah semua status kehadiran terisi dengan benar.
Tips:
Gunakan Update Absensi jika ada koreksi pada data hari ini.
Tips:
Lakukan absensi segera setelah kegiatan dimulai atau selesai agar catatan kehadiran tetap akurat.
Catatan Penting:
Sistem menyimpan absensi untuk tanggal hari ini dan mengirim notifikasi kepada setiap santri yang tercatat.
Ubah Absensi Tahfizh
Kegunaan
Memperbarui status kehadiran Tahfizh yang telah dibuat pada hari berjalan.
Cara Menggunakan
Buka menu Absensi, pilih Update Absensi, ubah status kehadiran yang diperlukan, lalu simpan pembaruan.
Data yang Ditampilkan
Daftar absensi hari ini milik Muhafizh yang sedang login.
Tips:
Periksa kembali alasan perubahan status agar rekam kehadiran tetap konsisten.
Catatan Penting:
Controller memperbarui data absensi hari ini dan mengirim notifikasi perubahan kepada santri terkait.
Cetak Absensi Tahfizh
Kegunaan
Menampilkan rekap absensi Tahfizh dalam format siap cetak.
Cara Menggunakan
Atur filter pada halaman Absensi bila diperlukan, lalu pilih Cetak Absensi untuk membuka tampilan laporan.
Data yang Ditampilkan
Rekap absensi sesuai filter tanggal, santri, status, dan kata kunci pencarian.
Tips:
Pastikan periode dan filter yang tampil pada laporan sudah sesuai sebelum mencetak.
Catatan Penting:
Fitur cetak menerima filter melalui parameter GET dan hanya mengambil data yang menjadi kewenangan Muhafizh login.
Setoran
Mencatat, memantau, mengubah, menghapus, serta mencetak setoran hafalan santri.
Buka menu Setoran, gunakan filter tanggal, santri, jenis setoran, kelancaran, atau kefasihan bila diperlukan.
Data yang Ditampilkan
Santri, tanggal setoran, jenis setoran, juz, halaman, kelancaran, kefasihan atau tajwid, dan catatan pendukung.
Tips:
Gunakan filter untuk memantau perkembangan hafalan per santri atau per periode.
Catatan Penting:
Tabel memakai endpoint AJAX tahfizh/setoran_ajax. Nomor halaman dapat menyediakan tautan ke halaman Al-Qur’an terkait.
Tambah Setoran Hafalan
Kegunaan
Mencatat setoran hafalan baru dari santri binaan Tahfizh.
Cara Menggunakan
Buka menu Setoran, pilih Tambah Setoran, pilih santri, lengkapi data hafalan dan penilaian, lalu simpan.
Data yang Ditampilkan
Form tanggal, santri binaan, cakupan setoran single atau multi-surat, surat dan ayat, juz, hizb, halaman awal-akhir, jumlah halaman otomatis, jenis setoran, kelancaran, kefasihan, serta keterangan tambahan.
Langkah Penggunaan
1
Buka menu Setoran
Masuk ke menu Setoran untuk melihat riwayat setoran hafalan santri.
Tips:
Gunakan filter untuk memeriksa riwayat setoran santri sebelum menambah data baru.
2
Pilih Tambah Setoran
Pilih tindakan Tambah Setoran untuk membuka formulir pencatatan hafalan.
Tips:
Pastikan santri yang akan dinilai termasuk dalam daftar binaan Anda.
3
Lengkapi informasi hafalan
Pilih santri dan lengkapi informasi hafalan, jenis setoran, serta penilaian yang tersedia pada formulir.
Tips:
Masukkan data secara teliti agar riwayat perkembangan hafalan mudah ditelusuri.
4
Simpan dan periksa hasil
Simpan setoran lalu periksa kembali apakah data sudah muncul pada daftar setoran.
Tips:
Gunakan fitur Edit apabila ada kesalahan pencatatan.
Perhatian:
Hapus data hanya jika benar-benar tidak dapat diperbaiki melalui proses edit.
Tips:
Pilih mode Satu Surat untuk setoran biasa. Gunakan Lebih dari Satu Surat untuk setoran lintas surat atau gabungan beberapa bagian. Periksa kembali halaman awal dan akhir karena jumlah halaman dihitung otomatis.
Catatan Penting:
Form menggunakan token CSRF. Field satu surat dinonaktifkan ketika mode multi-surat dipilih. Daftar ayat dibentuk dinamis berdasarkan surat pilihan. Validasi browser mencegah submit jika multi-surat belum memiliki minimal dua rincian lengkap, tetapi perhitungan dan validasi akhir tetap dilakukan server.
Ubah Setoran Hafalan
Kegunaan
Memperbarui catatan setoran hafalan yang telah tersimpan.
Cara Menggunakan
Pada daftar Setoran, pilih tindakan Edit pada data yang sesuai, ubah bagian yang diperlukan, lalu simpan.
Data yang Ditampilkan
Form edit menampilkan data setoran yang telah tersimpan: tanggal, santri, cakupan setoran satu atau multi-surat, surat dan ayat, rincian multi-surat, juz, hizb, halaman awal-akhir, jumlah halaman otomatis, jenis setoran, kelancaran, kefasihan, dan keterangan lainnya.
Tips:
Periksa kembali data setoran lama sebelum menyimpan perubahan. Gunakan mode Satu Surat untuk setoran dalam satu surat dan Lebih dari Satu Surat untuk setoran gabungan. Pada mode multi-surat, pastikan minimal dua rincian sudah lengkap.
Catatan Penting:
Form menggunakan token CSRF. Saat validasi gagal, input terakhir dipertahankan agar tidak perlu diisi ulang. Saat mengedit setoran multi-surat, rincian lama dimuat otomatis dari data detail yang tersimpan. Field pada mode yang tidak aktif dinonaktifkan sehingga tidak ikut dikirim. Validasi browser membantu mencegah rincian multi-surat kurang dari dua atau belum lengkap, tetapi validasi dan perhitungan akhir harus dilakukan kembali di controller/model.
Hapus Setoran Hafalan
Kegunaan
Menghapus catatan setoran hafalan tertentu.
Cara Menggunakan
Pada daftar Setoran, pilih Hapus pada data yang sesuai, baca konfirmasi yang muncul, lalu lanjutkan penghapusan sesuai prosedur aplikasi.
Data yang Ditampilkan
Ringkasan data setoran yang akan dihapus.
Tips:
Pastikan data benar-benar salah atau tidak diperlukan sebelum melakukan penghapusan.
Catatan Penting:
Tindakan berisiko. Penghapusan dapat memengaruhi rekap perkembangan hafalan dan laporan yang terkait.
Kosongkan Data Setoran
Kegunaan
Mengosongkan data setoran hafalan sesuai cakupan yang ditentukan oleh aplikasi.
Cara Menggunakan
Gunakan fitur ini hanya bila diperlukan, periksa data terdampak, lalu lakukan konfirmasi sesuai prosedur aplikasi.
Data yang Ditampilkan
Informasi jumlah atau daftar setoran yang akan terdampak.
Tips:
Lakukan backup atau pastikan data lama tidak lagi dibutuhkan sebelum menjalankan pengosongan data.
Catatan Penting:
Tindakan berisiko tinggi. Dokumentasikan penggunaan fitur dan hindari menjalankannya tanpa pemeriksaan data terlebih dahulu.
Cetak Setoran Hafalan
Kegunaan
Menampilkan rekap setoran hafalan dalam format siap cetak.
Cara Menggunakan
Atur filter pada halaman Setoran bila diperlukan, lalu pilih Cetak untuk membuka laporan setoran.
Data yang Ditampilkan
Rekap setoran hafalan sesuai filter yang diterapkan.
Tips:
Gunakan filter santri dan periode untuk menghasilkan laporan yang ringkas serta relevan.
Catatan Penting:
Laporan cetak sebaiknya diperiksa terlebih dahulu sebelum dicetak atau disimpan sebagai PDF.
Beasiswa
Mengelola pengajuan beasiswa santri tahfizh, termasuk lampiran dokumen dan penghapusan pengajuan.
Pengajuan Beasiswa Tahfizh
Kegunaan
Menampilkan daftar pengajuan beasiswa yang dibuat oleh Muhafizh untuk santri binaan.
Cara Menggunakan
Buka menu Beasiswa untuk melihat daftar pengajuan, status, data santri, program beasiswa, biaya, dan dokumen pendukung.
Data yang Ditampilkan
Santri, kelas, program beasiswa, jenis dan nilai beasiswa, biaya, tanggal pengajuan, alasan, lampiran, dan status pengajuan.
Tips:
Periksa status dan kelengkapan pengajuan secara berkala untuk menindaklanjuti proses beasiswa.
Catatan Penting:
Data dibatasi pada pengajuan yang dibuat oleh Muhafizh login. Detail program beasiswa dapat dimuat melalui endpoint AJAX beasiswa/ajax-detail.
Tambah Pengajuan Beasiswa
Kegunaan
Membuat pengajuan beasiswa baru untuk santri binaan.
Cara Menggunakan
Buka menu Beasiswa, pilih Tambah Pengajuan, pilih santri dan program beasiswa, isi alasan, lampirkan dokumen bila diperlukan, lalu simpan.
Data yang Ditampilkan
Daftar santri binaan, program beasiswa aktif, biaya, alasan pengajuan, dan lampiran dokumen.
Langkah Penggunaan
1
Buka menu Beasiswa
Masuk ke menu Beasiswa untuk melihat daftar pengajuan yang telah dibuat.
Tips:
Periksa pengajuan yang masih aktif sebelum membuat pengajuan baru.
2
Pilih Tambah Pengajuan
Gunakan tombol Tambah Pengajuan untuk membuka formulir pengajuan beasiswa.
Tips:
Siapkan alasan pengajuan dan dokumen pendukung sebelum mengisi formulir.
3
Lengkapi data pengajuan
Pilih santri, program beasiswa, isi alasan pengajuan, dan unggah lampiran bila diperlukan.
Tips:
Gunakan alasan yang faktual, jelas, dan mudah diverifikasi.
Perhatian:
Lampiran hanya menerima PDF, JPG, JPEG, PNG, DOC, atau DOCX dengan ukuran maksimal 2 MB.
4
Kirim dan pantau status
Simpan pengajuan, kemudian pantau statusnya pada daftar Pengajuan Beasiswa.
Tips:
Jangan menghapus pengajuan yang masih diperlukan dalam proses tindak lanjut.
Tips:
Siapkan dokumen pendukung dalam format yang jelas dan beri alasan pengajuan yang faktual.
Catatan Penting:
Pengajuan baru disimpan dengan status diajukan. Lampiran disimpan pada folder uploads/beasiswa dengan nama terenkripsi.
Hapus Pengajuan Beasiswa
Kegunaan
Menghapus pengajuan beasiswa milik Muhafizh yang sedang login.
Cara Menggunakan
Pilih pengajuan yang akan dihapus, masukkan password saat ini untuk konfirmasi, lalu lanjutkan penghapusan.
Data yang Ditampilkan
Data pengajuan beasiswa dan informasi lampiran yang akan dihapus.
Tips:
Jangan menghapus pengajuan yang masih diperlukan dalam proses verifikasi atau tindak lanjut.
Catatan Penting:
Jika pengajuan memiliki lampiran, controller juga menghapus file lampiran dari folder uploads/beasiswa.
Rating Santri
Memberikan, melihat, memperbarui, menghapus, memfilter, dan mencetak rating perkembangan santri.
Tabel Rating Santri
Kegunaan
Menampilkan daftar rating perkembangan santri Tahfizh beserta filter dan ringkasan data.
Cara Menggunakan
Buka menu Rating Santri untuk melihat tabel rating. Gunakan filter santri, tanggal, level, atau nilai bintang bila tersedia.
Data yang Ditampilkan
Nama santri, level rating, nilai bintang, tanggal, serta informasi penilaian lain yang tersedia.
Tips:
Gunakan filter untuk membandingkan perkembangan penilaian per santri atau periode.
Catatan Penting:
Data tabel dapat difilter melalui endpoint AJAX tahfizh/get_filtered_ratings_ajax.
Input Rating Santri
Kegunaan
Menampilkan formulir untuk memberikan rating perkembangan kepada santri.
Cara Menggunakan
Buka menu Rating Santri, pilih Input Rating, pilih santri, tentukan level dan nilai bintang, lalu simpan.
Data yang Ditampilkan
Daftar santri yang dapat dinilai, level rating, nilai bintang, dan data pendukung penilaian.
Langkah Penggunaan
1
Buka Input Rating
Masuk ke menu Rating Santri lalu pilih Input Rating.
Tips:
Gunakan level penilaian yang konsisten untuk semua santri.
2
Pilih santri dan level penilaian
Pilih santri yang akan dinilai dan tentukan level rating sesuai indikator yang digunakan.
Tips:
Pastikan santri termasuk dalam bimbingan Tahfizh Anda.
3
Tentukan nilai bintang
Pilih nilai bintang untuk mencerminkan hasil evaluasi santri.
Tips:
Gunakan rentang bintang 1 sampai 5 secara objektif.
Perhatian:
Nilai bintang di luar rentang 1 sampai 5 akan ditolak sistem.
4
Simpan dan periksa rating
Simpan rating lalu buka Tabel Rating untuk memastikan data telah tercatat.
Tips:
Gunakan Edit Rating jika terdapat koreksi yang diperlukan.
Tips:
Gunakan standar penilaian yang konsisten agar rating mudah dibandingkan antarperiode.
Catatan Penting:
Penyimpanan rating dilakukan melalui endpoint AJAX tahfizh/submit_rating_ajax.
Ubah Rating Santri
Kegunaan
Menampilkan dan memperbarui data rating yang sebelumnya telah diberikan kepada santri.
Cara Menggunakan
Pada Tabel Rating, pilih Edit pada data yang sesuai, ubah santri, level, atau nilai bintang bila diperlukan, lalu simpan.
Data yang Ditampilkan
Data rating yang dipilih berdasarkan ID rating.
Tips:
Perbarui rating hanya bila terdapat koreksi evaluasi yang dapat dipertanggungjawabkan.
Catatan Penting:
Pembaruan dikirim melalui AJAX ke tahfizh/update_rating_ajax. Santri harus tetap berada dalam bimbingan Muhafizh login.
Hapus Rating Santri
Kegunaan
Menghapus data rating santri melalui proses AJAX.
Cara Menggunakan
Pada Tabel Rating, pilih Hapus pada rating yang sesuai, lakukan konfirmasi pada antarmuka, lalu tunggu notifikasi hasil penghapusan.
Data yang Ditampilkan
Ringkasan rating yang dipilih untuk dihapus.
Tips:
Hapus rating hanya bila data salah atau tidak dapat diperbaiki melalui fitur Edit.
Catatan Penting:
Endpoint penghapusan memeriksa kepemilikan rating sebelum data dihapus.
Cetak Rating Santri
Kegunaan
Menampilkan laporan rating santri dalam format siap cetak.
Cara Menggunakan
Atur filter pada Tabel Rating, lalu pilih Cetak untuk membuka tampilan laporan rating.
Data yang Ditampilkan
Daftar rating, total rating, rata-rata rating, informasi filter, dan kop pesantren.
Tips:
Periksa ringkasan filter dan data laporan sebelum melakukan pencetakan.
Catatan Penting:
Laporan rating menggunakan filter GET serta dibatasi pada data yang dapat diakses Muhafizh login.
Pengaturan
Mengatur profil, keamanan password, tampilan tema, dan bahasa antarmuka akun Muhafizh.
Profil
— Melihat dan memperbarui data profil Muhafizh dengan validasi identitas, email, dan password saat ini.
Password
— Mengubah password akun Muhafizh untuk menjaga keamanan akses.
Tampilan
— Mengatur mode terang atau gelap serta pilihan warna tema antarmuka Muhafizh.
Bahasa
— Memilih bahasa antarmuka dan mengembalikan bahasa ke pengaturan Bahasa Indonesia.
Pertanyaan Umum
Pertanyaan yang dicari belum ditemukan.
Gunakan kata kunci lain atau hubungi petugas
terkait.
Buka menu Santri, pilih halaman Semua Santri, cari santri yang diperlukan, lalu tekan tombol Tambahkan. Sistem akan menolak penambahan jika santri tersebut sudah tercatat sebagai binaan Muhafizh yang sama.
Buka menu Absensi lalu pilih Mulai Absensi. Tentukan status kehadiran untuk setiap santri binaan dan simpan. Absensi hanya dapat dibuat satu kali untuk Muhafizh yang sama pada hari berjalan.
Buka menu Setoran lalu pilih Tambah Setoran. Isi tanggal dan pilih santri binaan, pilih cakupan Satu Surat, lalu pilih surat, ayat awal, dan ayat akhir. Selanjutnya pilih juz, hizb, halaman awal-akhir, jenis setoran, kelancaran, kefasihan, serta keterangan tambahan bila diperlukan. Setelah seluruh field wajib lengkap, simpan data.
Buka menu Beasiswa, pilih Tambah Pengajuan, pilih santri dan program beasiswa, isi alasan pengajuan, lalu unggah lampiran bila diperlukan. Setelah disimpan, pengajuan berstatus diajukan untuk diproses lebih lanjut.
Buka menu Rating Santri, pilih Input Rating, pilih santri, tentukan level penilaian serta nilai bintang dari 1 sampai 5, lalu simpan melalui formulir yang tersedia.
Buka Pengaturan, pilih Password, masukkan password lama, password baru, dan konfirmasi password baru. Password baru minimal 8 karakter dan konfirmasinya harus sama.
Gunakan halaman Lupa Password pada URL muhafizh/forgot-password. Masukkan email yang terdaftar pada akun Muhafizh. Jika email belum terdaftar atau proses gagal, hubungi administrator pesantren.
Setiap santri hanya dapat memiliki satu relasi binaan yang sama dengan Muhafizh yang sedang login. Jika sistem menampilkan status sudah ditambahkan, gunakan daftar Santri untuk memeriksa data binaan yang ada.
Ya. Pada menu Absensi, gunakan tombol Update Absensi untuk memperbarui status kehadiran data hari ini. Sistem hanya mengizinkan perubahan pada absensi yang dimiliki Muhafizh yang sedang login.
Pada form Tambah Setoran, pilih cakupan Lebih dari Satu Surat. Klik Tambah Rincian Surat, lalu isi surat, ayat awal, dan ayat akhir pada setiap rincian. Tambahkan minimal dua rincian surat. Setelah itu lengkapi juz, hizb, halaman awal-akhir, jenis setoran, kelancaran, dan kefasihan sebelum menyimpan.
Pilih surat terlebih dahulu agar daftar ayat tersedia. Pada setoran satu surat, ayat akhir tidak boleh lebih kecil daripada ayat awal. Pada setoran lebih dari satu surat, setiap rincian harus memiliki surat, ayat awal, dan ayat akhir, serta minimal harus ada dua rincian surat. Halaman akhir juga tidak boleh lebih kecil daripada halaman awal.
Lampiran bersifat opsional dan dapat berupa PDF, JPG, JPEG, PNG, DOC, atau DOCX. Ukuran file maksimum adalah 2 MB.
Ya. Pada Tabel Rating, gunakan tindakan Edit untuk memperbarui data atau Hapus untuk menghapus rating. Sistem memeriksa bahwa rating tersebut merupakan data milik Muhafizh yang sedang login.
Buka Pengaturan, pilih Tampilan, tentukan mode terang atau gelap serta warna tema yang diinginkan, lalu simpan perubahan.
Buka Pengaturan, pilih Bahasa, pilih bahasa yang tersedia, lalu simpan. Jika ingin kembali ke Bahasa Indonesia, gunakan tombol Reset Bahasa pada halaman tersebut.
Fitur pengosongan tersedia, tetapi merupakan tindakan berisiko tinggi. Pastikan data benar-benar tidak lagi diperlukan, periksa dampaknya terhadap riwayat pembinaan, dan lakukan konfirmasi sesuai prosedur aplikasi.
Buka daftar setoran hafalan, pilih setoran yang ingin diperbarui, lalu klik Ubah. Periksa dan ubah tanggal, santri, cakupan setoran, surat dan ayat atau rincian multi-surat, juz, hizb, halaman, jenis setoran, kelancaran, kefasihan, serta keterangan lainnya. Klik Simpan Perubahan setelah data wajib lengkap.
Ya. Saat setoran multi-surat dibuka untuk diedit, rincian surat, ayat awal, dan ayat akhir yang tersimpan dimuat kembali secara otomatis. Anda dapat memperbarui rincian, menambah rincian baru, atau menghapus rincian yang tidak diperlukan. Setoran multi-surat harus tetap memiliki minimal dua rincian lengkap.
Jumlah halaman dihitung otomatis dari halaman awal sampai halaman akhir. Halaman akhir tidak boleh lebih kecil daripada halaman awal. Jika halaman awal atau halaman akhir diubah, jumlah halaman akan dihitung kembali secara otomatis.
Glosarium
Muhafizh
Pembimbing atau pengajar yang bertugas membina, memantau, serta mengevaluasi perkembangan hafalan Al-Qur’an santri.
Contoh:
Muhafizh mengelola data santri binaan, absensi, setoran hafalan, dan rating perkembangan.
Santri Binaan
Santri yang telah terdaftar dalam kelompok bimbingan Tahfizh seorang Muhafizh.
Contoh:
Hanya santri binaan yang dapat muncul pada daftar absensi dan pilihan setoran Muhafizh tersebut.
Absensi Tahfizh
Catatan kehadiran santri dalam kegiatan pembinaan Tahfizh pada tanggal tertentu.
Contoh:
Status absensi dapat mencatat kehadiran, izin, sakit, atau alpa sesuai pilihan yang tersedia.
Setoran Hafalan
Catatan penyetoran hafalan Al-Qur’an oleh santri yang dinilai dan dicatat oleh Muhafizh.
Contoh:
Setoran dapat memuat informasi santri, jenis setoran, juz, halaman, kelancaran, kefasihan, dan catatan.
Kelancaran
Indikator penilaian mengenai kelancaran santri ketika menyetorkan hafalan.
Contoh:
Santri dinilai lancar apabila mampu melanjutkan hafalan dengan sedikit atau tanpa jeda yang tidak diperlukan.
Kefasihan
Indikator penilaian kualitas bacaan, termasuk ketepatan makhraj, tajwid, dan kelancaran pelafalan.
Contoh:
Kefasihan dapat menjadi salah satu pertimbangan saat mencatat hasil setoran hafalan.
Rating Santri
Penilaian perkembangan santri menggunakan level dan nilai bintang.
Contoh:
Nilai bintang pada rating berada pada rentang 1 sampai 5.
Level Rating
Kategori atau tingkat penilaian yang digunakan untuk mengelompokkan rating santri.
Contoh:
Level rating harus dipilih dari daftar level yang didukung oleh sistem.
Beasiswa
Program bantuan biaya atau dukungan pendidikan bagi santri yang memenuhi ketentuan tertentu.
Contoh:
Muhafizh dapat mengajukan beasiswa untuk santri binaan melalui menu Beasiswa.
Pengajuan Beasiswa
Permohonan beasiswa yang diajukan oleh Muhafizh untuk santri, dilengkapi alasan dan lampiran bila diperlukan.
Contoh:
Pengajuan baru disimpan dengan status diajukan untuk diproses lebih lanjut.
Lampiran
Dokumen pendukung yang diunggah bersama pengajuan beasiswa.
Contoh:
Lampiran dapat berupa PDF, JPG, JPEG, PNG, DOC, atau DOCX dengan ukuran maksimal 2 MB.
Tema
Pengaturan visual antarmuka yang meliputi mode terang atau gelap dan pilihan warna utama.
Contoh:
Muhafizh dapat mengubah tema melalui Pengaturan → Tampilan.
Bahasa Antarmuka
Bahasa yang digunakan untuk menampilkan teks, label, dan arah tampilan aplikasi.
Contoh:
Bahasa Arab dapat menggunakan arah tampilan kanan-ke-kiri atau RTL.
Konfirmasi Password
Proses memasukkan password akun saat ini sebelum tindakan tertentu dapat dijalankan.
Contoh:
Penghapusan santri binaan dan pengajuan beasiswa memerlukan konfirmasi password.
Cakupan Setoran
Pilihan bentuk setoran yang menentukan apakah hafalan dicatat dalam satu surat atau lebih dari satu surat.
Contoh:
Pilih Satu Surat untuk hafalan dalam satu surat, atau Lebih dari Satu Surat untuk hafalan yang mencakup beberapa surat.
Satu Surat
Mode setoran untuk hafalan yang seluruh rentang ayatnya berada dalam satu surat.
Contoh:
Setoran Surah Al-Fatihah ayat 1 sampai 7 dicatat menggunakan mode Satu Surat.
Lebih dari Satu Surat
Mode setoran untuk hafalan yang mencakup beberapa surat atau bagian surat. Mode ini harus memiliki minimal dua rincian surat yang lengkap.
Contoh:
Setoran yang mencakup akhir Surah Al-Falaq dan awal Surah An-Nas dicatat menggunakan mode Lebih dari Satu Surat.
Rincian Surat
Satu bagian data pada setoran lebih dari satu surat yang berisi surat, ayat awal, dan ayat akhir.
Contoh:
Satu rincian dapat berisi Surah Al-Falaq ayat 1 sampai 5.
Ayat Awal
Ayat pertama dalam rentang hafalan yang dicatat pada satu surat atau pada satu rincian surat.
Contoh:
Jika hafalan dimulai dari ayat 5, pilih angka 5 pada field Ayat Awal.
Ayat Akhir
Ayat terakhir dalam rentang hafalan. Ayat akhir tidak boleh lebih kecil daripada ayat awal pada surat atau rincian yang sama.
Contoh:
Jika Ayat Awal adalah 5, Ayat Akhir dapat dipilih mulai dari ayat 5 dan seterusnya.
Juz
Pembagian utama Al-Qur’an menjadi 30 bagian untuk membantu pengelompokan dan pemantauan hafalan.
Contoh:
Hafalan Surah Al-Baqarah ayat 1 sampai 5 dapat dicatat pada Juz 1.
Hizb
Pembagian bagian Al-Qur’an yang digunakan pada form sebagai penanda seperempat juz.
Contoh:
Pilih hizb yang sesuai dengan posisi hafalan santri pada mushaf.
Jumlah Halaman
Total halaman setoran dari halaman awal sampai halaman akhir, termasuk kedua halaman tersebut. Nilai dihitung otomatis oleh sistem.
Contoh:
Halaman awal 10 dan halaman akhir 12 menghasilkan jumlah halaman 3.
